DIFFERENCE GROUP

recrute

ASSISTANTE

Description du poste

ENTREPRISE DE COMMUNICATION recrute pour l’extension de ses activités une Assistante Stagiaire (F) résident dans la commune de Cocody

Sous l’autorité du Manager Général vous serez chargée de :

• Accueillir la clientèle

• Filtrer les appels téléphoniques

• Organiser le planning

• Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)

• Assurer la transmission des informations en interne et externe (décisions, notes, etc.)

• Réaliser la gestion administrative des contrats

• Organiser des déplacements professionnels

• Préparer et organiser les réunions

• Saisir des documents numériques

• Réaliser la gestion administrative du courrier

Profil du poste

• Outils bureautiques

• Gestion administrative

• Méthode de classement et archivage

• Modalités d’accueil

• Technique de prise de notes

• Technique de numérisation

• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d’entreprise…)

• Présentable

Dossiers de candidature

Merci d’adresser CV à : recrudifferencegroup@yahoo.com en précisant en objet ASSISTANTE STAGIAIRE