Description du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction organisé, proactive, polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes.

Votre mission principale :

– Assister la direction dans la gestions des plannings, des agendas et des déplacements.

– Préparer les réunions: les convocations, ordre du jour, comptes rendus.

– Assurer le traitement des courriers, appels, mails et documents confidentiels.

– Organiser et coordonner les activités administratives liées aux différents services.

– Participer au suivi de projets et à la rédaction de rapports et documents administratifs.

– Gérer l’accueil des partenaires, visiteurs et clients institutionnels.

– Faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les équipes opérationnelles.

– Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la Direction.

Profil du poste

– Avoir un bac+2 ou 3 minimum en secrétariat, Assistante de Direction.

– Avoir 1 an d’expérience minimum à ce poste dans une structure professionnelle.

– Une bonne capacité à gérer un rythme soutenu et des déplacements occasionnels est requise.

Compétences :

– Maîtriser le pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

– Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication

– Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

– Avoir une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

– Aisance relationnelle et sens du service.

Dossiers de candidature