Description du poste

Missions principales

Le/la stagiaire aura pour missions de :

1. Accueil et orientation

Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.

Gérer l’accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation).

Prendre les messages et assurer leur transmission aux services concernés.

2. Gestion administrative

Gérer le courrier entrant et sortant.

Tenir le registre des visiteurs et mettre à jour les documents d’accueil.

Classer et archiver les documents administratifs.

Assurer la préparation de salles pour les réunions.

3. Support aux équipes internes

Assister l’équipe administrative dans diverses tâches : saisie, rédaction simple, mise en forme de documents.

Appuyer l’organisation des réunions, formations et événements internes.

Participer aux petites courses administratives si nécessaire.

Profil du poste

Compétences

Bonne présentation et excellente expression orale.

Sens du service et de l’accueil.

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, e-mails).

Organisation, ponctualité et dynamisme.

Qualités personnelles

Courtoisie, patience et esprit d’équipe.

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Sens de la confidentialité.

Formation

Niveau Bac à Bac+2 en accueil, secrétariat, communication ou filière similaire.

Première expérience en accueil (même stage) serait un atout.

Conditions du stage

Durée : 3 à 6 mois

Indemnité de stage : selon grille interne

Horaires : Lundi à vendredi

Possibilité de pré-embauche selon performance

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV + lettre de motivation à :

Objet : Candidature – Stage Réceptionniste